**功能定位** 建立标准化的供应商信息档案,集中管理核心采购资源,为后续采购、结算、对账等业务提供准确的基础数据支撑。 **核心功能** 管理供货商编号、名称、联系人、电话、传真、地址、邮编、网址、电子邮件、建档日期等完整信息;支持供应商信息的新增、修改、查询与导出。 **业务价值** 避免供应商资料分散、版本混乱导致的信息遗漏与追溯困难;保障采购订单、入库单、结算单等业务单据能够准确关联供应商,降低因信息错误引发的合规风险与沟通成本。 **使用场景** - 新供应商合作前,录入完整资料并分配编号,建立合格供方名录。 - 采购下单时,通过编号或名称快速调取供应商信息,确保订单地址、联系方式准确。 - 定期核对供应商档案,清理已终止合作的无效记录,维护数据有效性。
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