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**功能定位** 规范采购进货流程,实现从订单到付款的全链路记录与跟踪,解决采购数据分散、欠款不清、追溯困难的管理问题。 **核心功能** 管理采购单号、采购日期、供商信息(编号/名称)、应付/实付/欠款金额及经办人。支持采购单录入、修改、查询及欠款自动计算。 **业务价值** - 消除采购信息遗漏,确保每笔进货数据完整可查 - 实时掌握供商欠款情况,避免账款错漏 - 建立采购追溯链路,满足财务审计与合规要求 **使用场景** - 每日到货后,录入采购单据并记录实付与欠款 - 月底核对供商账期,导出欠款明细进行结算 - 财务审计时,按单号或日期追溯采购全流程
👤 面向 企业管理者
📝 8 个字段📊 11 个从表字段📋 10 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[填写采购单号、采购日期、供商信息] A --> B{检查供商编号是否有效?} B -->|否| C[提示“供商不存在”] C --> A B -->|是| D[录入应付金额、实付金额] D --> E{实付金额是否大于应付金额?} E -->|是| F[提示“实付不可大于应付”] F --> D E -->|否| G[自动计算欠款金额] G --> H{欠款金额是否超过信用额度?} H -->|是| I[提示“超出信用额度,需审批”] I --> J{审批是否通过?} J -->|否| K[拒绝入库] K --> End((结束)) J -->|是| L[标记为“已审批”] H -->|否| L L --> M{采购单号是否重复?} M -->|是| N[提示“采购单号已存在”] N --> A M -->|否| O[填写经办人信息] O --> P{经办人是否存在?} P -->|否| Q[提示“经办人无效”] Q --> O P -->|是| R[保存采购主表数据] R --> S[更新供商欠款余额] S --> T[生成采购入库单] T --> End((结束))

✏️ 采购进货

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
🔗: 采购单号;采购日期
采购单号采购日期项目编号项目名称类别仓库编号仓库名称计价单位
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

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