**功能定位** 规范咖啡厅原材料及商品的入库流程,确保每一笔入库单据的财务与库存数据完整、可追溯。 **核心功能** 管理入库日期、单号、供应商、总金额、总数量及应付/已付/未付金额等核心字段;支持入库单的新建、编辑、审核及结算状态跟踪;自动计算未付金额与结算状态(已结清/部分结算/未结算)。 **业务价值** 有效防范采购入库信息遗漏与账务核对困难;通过应付与已付金额的实时联动,降低与供应商的结算风险;完整记录经办人与单据信息,强化内部合规与追溯能力。 **使用场景** - 每日鲜牛奶到货后,仓管员录入入库单并记录应付金额,财务后续根据已付金额更新结算状态。 - 月末与供应商对账时,按未付金额筛选未结清单据,快速生成应付款清单。 - 发生退货或价格争议时,依据入库单编号与经办人追溯具体批次,核实入库明细与金额。
👤 面向 企业管理者