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**功能定位** 规范商品进货流程,统一管理采购订单与资金往来,解决进货数据分散、账款不清的管理问题。 **核心功能** - 记录进货单号、日期、供商信息(类型/编号/名称/联系人) - 核算应付、已付、后付及欠款金额 - 支持进货单新增、编辑、审核与账款核销 **业务价值** - 避免进货信息遗漏,确保采购数据完整可追溯 - 实时监控应付与欠款,降低资金结算风险 - 统一供商档案,提升合规管理能力 **使用场景** - 采购员录入新批次商品,系统自动生成进货单号并关联供商档案 - 财务核对已付与欠款金额,核销后付账款 - 管理者按供商或日期查询进货记录,追溯历史采购明细
👤 面向 企业管理者
📝 13 个字段📊 15 个从表字段📋 11 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[录入进货单头信息] A --> B{供商类型是否为“现结”?} B -->|是| C[设置应付金额=货款合计,已付金额=应付金额,后付金额=0,欠款金额=0] B -->|否| D{供商类型是否为“赊购”?} D -->|是| E[设置应付金额=货款合计,已付金额=0,后付金额=应付金额,欠款金额=应付金额] D -->|否| F{供商类型是否为“分期”?} F -->|是| G[设置应付金额=货款合计,已付金额=首付款,后付金额=应付金额-已付金额,欠款金额=后付金额] F -->|否| H[提示“供商类型无效”,返回重新选择] H --> B C --> I[保存进货单主表] E --> I G --> I I --> J{校验供商编号是否存在?} J -->|是| K[自动填充供商名称、联系人] J -->|否| L[提示“供商编号不存在”,返回修改] L --> A K --> M{应付金额是否大于0?} M -->|是| N{已付金额是否不大于应付金额?} M -->|否| O[提示“应付金额必须大于0”,返回修改] O --> A N -->|是| P{后付金额是否等于应付金额-已付金额?} N -->|否| Q[提示“已付金额不能大于应付金额”,返回修改] Q --> A P -->|是| R{欠款金额是否等于后付金额?} P -->|否| S[提示“后付金额计算错误”,返回修改] S --> A R -->|是| T[生成进货单号,记录进货日期] R -->|否| U[提示“欠款金额计算错误”,返回修改] U --> A T --> V{欠款金额>0且供商类型为“现结”?} V -->|是| W[提示“现结类型欠款必须为0”,返回修改] W --> A V -->|否| X{欠款金额=0且供商类型为“赊购”?} X -->|是| Y[提示“赊购类型欠款不能为0”,返回修改] Y --> A X -->|否| Z[保存进货单并更新供商欠款余额] Z --> End((结束))

✏️ 商品进货

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
🔗: 进货单号;进货日期
进货单号进货日期审核状态商品类别商品编号商品名称品牌型号
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

⭐ 系统优点

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