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**功能定位** 规范采购退货流程,确保退货数据与入库、结算环节准确衔接,避免账实不符。 **核心功能** 管理退货单号、关联入库单号、退货日期、供应商信息(编号/名称)、经办人及总金额。支持退货单的新建、审核与查询。 **业务价值** 通过单据关联实现退货与入库的闭环追溯,防止退货信息遗漏或重复;明确经办责任,降低财务对账风险。 **使用场景** - 质检发现批次配件不合格,需整单退货处理。 - 供应商发错型号,需按入库单号生成部分退货单。 - 月末与供应商对账时,快速调取退货记录核对金额。
👤 面向 企业管理者
📝 7 个字段📊 11 个从表字段📋 6 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[用户发起货品采购退货] A --> B[填写退货单:退货日期、供应商编号、货品编号等] B --> C{系统校验:供应商是否存在?} C -->|是| D[校验通过,继续填写经办人、总金额] C -->|否| E[提示“供应商不存在”,返回修改] E --> B D --> F{系统校验:货品编号是否有效?} F -->|是| G[校验通过,关联入库单号] F -->|否| H[提示“货品编号无效”,返回修改] H --> B G --> I{系统校验:退货数量是否小于等于入库数量?} I -->|是| J[校验通过,计算退货金额] I -->|否| K[提示“退货数量超出范围”,返回修改] K --> B J --> L[生成退货单号并保存退货单主表数据] L --> M{系统校验:总金额与明细金额是否一致?} M -->|是| N[更新库存:减少相应货品数量] M -->|否| O[提示“金额不一致”,返回修改] O --> B N --> P{系统校验:退货单是否已审核?} P -->|是| Q[生成应付账款负数记录] P -->|否| R[保存为草稿状态,等待审核] R --> End((结束)) Q --> End((结束))

✏️ 货品采购退货

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
🔗: 退货单号;退货日期
退货单号退货日期货品编号货品名称品牌型号单位类型
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

⭐ 系统优点

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