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**功能定位** 规范采购业务数据的录入与存档,确保每一笔采购合同及资金往来信息可追溯、可稽核。 **核心功能** 管理采购日期、采购单编号、供应商编号/名称、合同额、实付款、应付款、后付款、欠款及备注等关键数据。支持新增、修改、删除及按日期/单号/供应商快速检索。 **业务价值** 有效规避采购信息遗漏与数据不一致风险;通过“合同额-实付款-应付款-欠款”的联动计算,实时反映资金占用与应付状态,支撑财务对账与合规审计。 **使用场景** - 采购员录入新签混凝土采购合同及预付款信息。 - 财务人员根据实际付款进度,更新实付款与应付款金额。 - 管理者按月查询供应商欠款明细,制定资金支付计划。
👤 面向 企业管理者
📝 10 个字段📊 7 个从表字段📋 7 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[输入采购日期、采购单编号、供应商信息] A --> B{校验供应商编号与供应商名称是否匹配} B -->|是| C{校验合同额是否大于0} B -->|否| D[提示供应商信息错误] D --> End((结束)) C -->|是| E{校验实付款+应付款+后付款是否等于合同额} C -->|否| F[提示合同额必须大于0] F --> End((结束)) E -->|是| G[自动计算欠款=合同额-实付款-应付款-后付款] E -->|否| H[提示付款金额合计与合同额不等] H --> End((结束)) G --> I{校验欠款是否大于等于0} I -->|是| J[保存采购录入数据] I -->|否| K[提示付款金额合计超过合同额] K --> End((结束)) J --> L{校验备注字段是否填写} L -->|是| M[生成采购单编号] L -->|否| N[提示填写备注信息] N --> End((结束)) M --> End((结束))

✏️ 采购录入

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
🔗: 采购单编号
采购单编号材料编号材料名称单位数量单价金额
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

⭐ 系统优点

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