**功能定位** 规范煤矿采购合同的登记与存档流程,确保合同信息的完整性与可追溯性,为应付账款管理提供数据基础。 **核心功能** - 管理数据:合同编号、签订日期、煤矿名称、联系电话、地址、合同有效期、应付金额、合同附件及备注。 - 支持操作:合同的新增、编辑、删除、查询,以及合同文件(PDF/图片)的上传与下载。 **业务价值** 避免合同信息分散或遗漏,降低因合同缺失或过期导致的履约风险与财务对账争议;通过附件存档,满足内部审计与合规要求。 **使用场景** - 采购员与某煤矿签订年度供应合同后,录入合同期限与应付金额,并上传签字盖章的扫描件。 - 财务部门按月查询即将到期的合同,提前安排付款计划,避免逾期违约。
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