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随心所欲设计自己的信息管理系统
2003年10月9日  作者:小佟  宏达管理软件下载定制开发服务在线  浏览选项:    本文已被浏览 8273 次

  一、《数据库信息管理开发平台》使用心得: 翻开报纸,看到的大多 是有关网络的东东,可怜我是一个在企业搞计算机辅助管理应用的人,需要实实在在 的为单位管理做点事,对于当前流行的网络软件,统统都派不上用场!每每上网查找 能为我用的数据库信息管理软件时,一则少(数量少,难找),二则老(大多是老程序, DOS下的,VFP之类的(动辄6、7M,都不舍的花银子下载),三则虚(花了银子, 辛辛苦苦下载下来,安装…基本无法使用!)。
  唉!如果有一种能够自己定做的软件就好了,功夫不负有心人,终于发现了这套 软件《数据库信息管理开发平台》。到底行不行?先作一套《工资管理系统》再说。经过一番摸索,终于"开发"出了一套工资系统,绝对可以!下面我就将 我的使用心得与大家共享:

1、系统特点:
    系统是一个信息管理系统的开发平台 ,开发的成果就是一个Access数据库。系统提供了两个实例,演示了一个简单的库存 管理和图形分析。这两个实例都只有一个文件构成,系统帮助中说是Access数据库文 件,我用Access2000试了一下,确实能够打开。我所建的工资信息库就是其中的一个 数据表!

2、无代码开发:
如果说"开发",如果不写代码,简直是不可能的, 但系统的确实现了无代码开发,数据库信息管理开发平台包含十种设计器,不用写一 行代码,就能开发管理系统。我只使用了其中的几种,就搞出了一个工资系统。此外, 操作界面简洁,各部分都可以隐藏,操作简便。

3、开发共享,可以"他为我用".
由于使用本系统开发设计的最终 信息库作为MDB数据库,保存,管理方便,因此可以同其他开发者交流参考,取长 补短;系统的网站主提供了不少使用的信息管理系统(其实就是一个个MDB数据库), 我下载了一个人事管理系统,十分使用,真是体现了"拿来主义"精神。

4、信息录入、输出(报表)、运算和分析都可任意定制:
以前的一下类似软 件,使用起来总感到有些功能不能实现,比如报表格式简单,特殊运算无法实现, 没有分析功能。《数据库信息管理开发平台》却都实现了。值得一提的是运算处理 采用了称为"运算树"SQL语句集合,运算流程化管理,所有的处理过程 均对用户透明,允许用户自己设计处理过程。再就是分析图形可以定制的非常出色 (我是从系统提供的实例上看到的,没有具体使用)。

总结:采用本系统,不需要特别的计算机知识,就可以设计出各种实用、强大的 数据库信息管理系统。

二、设计思路
(一)、《人事管理》能够做什么
1、 科学管理员工档案,优化分类,全面反映员工情况
2、 管理人事变动信息,优化人员配置
3、 管理考勤信息,保证工作秩序
4、 纪律员工培训信息,保证员工量才使用
5、 管理员工奖惩信息,促进员工积极向上

(二)、《人事管理》的功能结构 信息内容(信息表)是核心,输入、处理、报表(输出)、分析是应用:系统围绕信息内容(信息表) ,来实现输入、处理、报表(输出)、分析等功能。
输入功能:含"设计录入格式"、"模式录入"、"表格界面" 等三大界面。可利用"设计录入格式"界面根据自己的喜好设计录入界面;可任意选择 "模式录?quot;和"表格界面"两大输入界面进行输入工作。
输出功能:含"报表显示"、"报表修改"、"新建报表" 三大界面。可利用"报表显示"界面对所需输出的报表进行模拟显示和打印;可在 "报表修改"界面中对报表格式进行修改设计;可在"新建报表"界面中 导入自己制作的报表图形,来自行设计报表。
处理功能:其中包括"横向筛选"、"纵向筛选"、"计算操作 "、"信息增强处理"四种功能。可在"横向筛选"和"纵向筛 选"中进行信息筛选,在"计算操作"中进行字段计算处理,在"信息增强 处理"中对数据进行处理。
分析功能:即图形分析,可在"信息分析"界面对所需分析的数据进行图形分析。 系统具有强大的图形分析设计功能,单?quot;图形编辑"按钮,可在"图形编辑 "窗口中设计各种精美的图形。
(三)、使用和增加你所需的基础管理内容

1、 对需要增加的内容从应用的角度分析,确定需要管理的基础信息。
2、 增加管理内容要从信息表开始。
3、 设置计算字段和建立运算树。
4、 设计输出报表和分析图表。
5、 根据结果与目的的对比,优化信息表设计。
(四)、处理信息

为了适应信息处理的各种需求,系统设计开发了"运算树",采用SQL语句 处理信息。所有的处理过程均对用户透明,同时用户也可以自己设计处理过程。
(五)、信息表的作用

1、 维护和存储基础信息,作为应用的原始数据。
2、 用于查询、筛选和统计。
3、 作为运算处理的中间和最终数据,用于报表和分析图形数据源。
(六)、制作报表

1、 报表的两种形式
报表有单记录表和多记录表两种形式。
2、 报表的分区(只适用于多记录表)一般一张多记录表分标题区、表头区、细节区、汇总区、报表区、 页头区、页脚区等七个区域。

3、 报表设计技巧

1)增加报表设计区域:单击系统工具栏上的"隐藏文档管理树" 按钮,然后单击"报表设计"区工具栏上的"属性检查框"前面的小方框, 使小方框中的"√"消失,即可使"报表设计"区增加到最大。
2)使所需控件到达最上层:选择所需控件,单击"报表设计"区工具栏上的" 前面检查框"的小方框,使小方框内出现"√",即可使所需控件到达最上层。
3)复制控件:选择所需复制的控件,单击"报表设计"区工具栏上的"复制当 前对象"按钮,然后将鼠标移动到所选控件的边框上,按下左键并拖动所复制的控件到所 需位置即可。
4)选定控件:单击"报表设计"区工具栏上的"控件选择"组合框的下 拉按钮,在该框中选择所需控件名,即可选定控件。

(七)、设计有意义的分析图表

 本系统除可以打印输出报表外,还可以打印输出图形,可单击系统工具 栏上的"信息分析"按钮,出现"图形分析"界面,单击该界面工具栏上的 "图形编辑"按钮,出现"图形编辑"窗口,可在该窗口中对分析图表进 行编辑(在"图形编辑"窗口中可对分析图表进行微调)。

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