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如何利用数据库信息开发平台制作信息管理系统
2003年10月9日  作者:宏达  宏达管理软件下载定制开发服务在线  浏览选项:    本文已被浏览 11448 次

  数据库信息开发平台是宏达软件制作中心历时一年时间精心研制的一套可用于一般用户 进行无代码二次开发的信息管理系统制作平台。应用它您可以在不了解VB、VC、DEF等计算机 语言的情况下很方便的制作出您工作中各种需要系统管理的信息处理系统。只要您身边有一台 计算机,并且具有一些计算机的基本知识,您就可以利用数据库信息开发平台来制作您自己的 信息管理系统了。

  数据库信息开发平台功能十分强大,其最主要的功能包括"创建一个住处库 "、"设计管理报表"、"设计输入模?quot;、"创建数据的高级 分析"、"应用图?quot;等。在您进行开发以前首先要对您即将建立的管理系统进行 分析,考虑需要哪些数据表或文档,如何组织这些数据表或文档以及您需要利用这些现成的表或 文档生成哪些有用的数据分析结果。在您作出以上的分析以后就可以进入实际的开发过程了。

  下面以企业中应用最多的财务报表中的利润表和资产负债表为例说明信息管理系统的 主要制作过程。

  首先,确定要利用该系统对利润表和资产负债表进行输入、输出、创建计算关系并且要 利用这两张表进行分析得出一些有用的信息。然后,规划设计的过程与步骤,这里我们具体说明 一下该系统的设计过程。

第一步,创建一个包含利润表和资产负债表两张数据表的数据库,以便您的数据能够有效保存 并且永续利用。

  打开数据库信息开发平台在出现的"打开信息库"对话框中单击取消,出现该平台 的初始界面,单击文件菜单选择新建信息库命令。出现在画面左上侧的窗口叫"数据表管理 窗口"此时其中有一个系统默认的结点-新模板类,选中它单击右键选择"节点改名 "输入"财务报表"。右键单击"财务报表"选择插入信息子节点并 更名为"利润表"。用同样的方法插入资产负债表节点。单击菜单栏中"信息操作 "中的信息表命令选择"创?quot;子命令在出现的对话框中单击"确定", 系统就在数据库中创建了一个默系氖荼恚飧鍪荼碛辛礁瞿系淖侄危罕嗪藕臀牡得疲? 这不是我们所需要的。现在要对字段进行更名或追加其他字段。选?quot;信息表"命令中的 "结构修改"子命令,然后,单击快捷工具栏中的"显示/隐藏信息表处理区", 在画面下方出现结构修改对话框。在其中我们依次输入"主营业务收入"、"主营 业务成本""主营业务利润"等利润表字段,输入完毕后,单击"结构修改 "按钮,这样一张空白的利润表就被创建了。用同样的方法我们可以在数据库中创建资产负 债表。

  如果您对MSACCESS比较熟悉,可以不必按上面的步骤创建信息库,而直接用ACCESS创建一个包 含利润表和资产负债表两张数据表的数据库,然而这需要有一定的计算机基础并且对本产品和 ACCESS都十分熟悉。

  第二步 创建数据表格式。首先要在左侧报表格式栏中为您将要设计的报表格式取一个名称 (如利润表第一页),然后,在信息操作子菜单中选择"报表·新建报表"子命令。 出现的画面上方是设计报表格式所需要的各种控件依次为"标签""数据文本 ""表达式""RICE文本""形状""计算框", 对于这些控件的具体用法请参阅联机帮助。分析利润表格式后,我们在设计中需要用到:"标签 ""数据文本""形状"三种类型的控件。首先要用"形状" 做出一张空白的利润表框架。单击"形状"按钮,然后把光标移到工作区内单击,则出现 一个系统默认的形状:直线。选中它以后,可以根据需要在右侧的属性栏中调整它的属性,如果宽度 为1则为坚线,如果高度为1则为横线,高度大于1则为矩形框。我们利用形状这一控件画好利润表的 表框架后还需要利用"标签"控件在利润表框架上填写一些固定的内容如"主营业务 收入""主营业务成本""主营业利润"等。单击"标签" 按钮,然后将光标移到需要放置标签的工作区内单击,工件区内出现一个默认大小的标签。在标题中 输入"主营业务收入",然后再调整其他属性以适应我们的需要。做完标签后一张真正的 空白利润表就设计好了。但是我们还需要在表中输入数据,这时就用?quot;数据文本"这一控件 ,依同样的过程在工作区内设置我们需要的文本框,在该文本框的"绑定字段"属性框中 选择需绑定的字段。这里我们在主营业务收入这一行中设置三个数据文本框分别绑定"主营业务 收入本月数""主营业务收入同期数""主营业务收入年累数"三个字段 。如果您在上一步设计的数据表中输入了数据,那么保存了设计结果后,单击"报表显示 "按钮,一张标准格式的利润表就显示在您的计算机屏幕上了。注意在调整控件的位置时我们 可以直接拖动该控件到合适的位置,也可以利用复制命令一次在工件区内制作出几个属性相似的控件。

 第三步 设计输入模式。设计输入模式的目的是给用户一个直观的输入界面, 让用户非常清楚地知道数据表的具体位置应当输入什么数据。输入模式的设计过程和报表格式的设计过 程很相似,这里不再重复。所不同的一点是,输入模式 需要定义文本框的Tab顺序,也就是按下Enter键后光标移动的顺序。另外,在报表格式设计和模式 设计中还有一个比较快捷的方法,您可以下WORD、EXCLE中设计好表样然后把它复制到画图软件中 制作成合适的图形,并保存为bmp、gif、jpeg等格式的文件。利用它作为报表格式或输入模式的 背景图形,这样您只需根据背景图形添加数据文本就可以了。但是这种设计方法的效果不如按控件 进行设计的方法理想。
经过以上步骤,一个小型的财务报表管理系统就设计完成了。但有时我们需要对已有数据进行 分析得出一些有价值的分析数据,比如利用财务报表计算各种财务比率。下面我们简单介绍一下 如何利用SQL语句进行数据处理。(关于SQL语句的用法,请参阅有关资料)。比如我们要利用利润 表的主营业务收入和资产负债表的应收账款来计算应收账款周转率并生成一张新表来显示应收账款 周转率。单击信息操作·处理·信息高级处理,出现计算处理窗口。单击增加在出现的对话框中 输入要生成新表的名称这里我们输入"应收账款周转率"确定。然后,就象在报表设计 中的步骤一样插入各个节点,对应每一个节点在右侧红色框架区域内输入SQL语句。
这里我们在对应于"取得数据并生成 应收账款周转率表"这一节点输入以下语句:

SELECT Table11.主营业务收入本月数, Table9.应收账款年初数, Table9.应收账款期末数, ([应收账款期末数]+[应收账款年初数])/2 AS 应收账款平均余额, [主营业务收入本月数]/[应 收账款平均余额] AS 应收账款周转率 INTO 应收账款周转?br> FROM Table11 INNER JOIN Table9 ON Table11.企业编码 = Table9.企业编码;

  单击执行当前处理树,一张应收账款周转率表就生成了当然这张表是有报表格式和输入模式 的不过您也可以设计出报表格式以方便分析结果的输出。

  这只是一个最简单的例子,您在处理过程中可能需要用以很多的临时表处理很多的节点,这些 需要您去潜心研究。

  以上说明了在制作您自己的信息管理系统过程中所必须的步骤以及一些基本方法和技巧。 在实际制作过程中您要根据您所设计系统的特点和可实现的功能系统地进行研究规划,以便制作出 高效实用的信息管理系统。

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